Pengertian, Bentuk dan Jenis Surat

SURAT

•  Pengertian Surat 

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain

• Bentuk Surat

Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian.

Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :

1. bentuk lurus penuh (full block style)
2. bentuk lurus (block style)
3. bentuk lekuk (indented style)
4. bentuk setengah lurus (semiblock style)
5. bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.

FORMAT :

Contoh Surat Bentuk full block style

2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.

FORMAT :

Contoh surat bentuk lurus (Block Style)

TOKO SAMI SAE GRUP

Jalan Malabar Raya No. 11 Telp. (021) 232323

Jakarta Barat

Nomor          : 091/RS/VII/16                                                         15 Februari 2016

PT. Jiwa Sari Batik                                        

Jalan Gatotkaca III No. 90

Pekalongan

Hal      : Permintaan Daftar Harga

Dengan hormat,

Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara bahwa sejak bulan Januari lalu kami membuka sebuah toko baru yang terletak di Jalan Margangsa Utara No 55, Jakarta Utara, dengan menjual aneka produk busana pria dan wanita khusus batik.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap Saudara dapat memberikan kepada kami “daftar harga” busana batik yang siap dipasarkan dari produksi perusahaan Saudara.

Oleh karena kami pertama kali mengadakan hubungan dengan Saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat -syarat pembayaran dan discount yang dapat Saudara berikan. Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian serta kerja samanya yang harmonis tak lupa kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Toko Sami Sae Grup

Ghani Abidin

Direktur Utama

3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.

FORMAT :

Contoh surat Bentuk Semi block style

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.

FORMAT :

Contoh surat Bentuk lekuk

5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.

FORMAT :

Contoh Surat Bentuk menggantung

• Macam atau Jenis-jenis surat

1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.

• Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
• Tidak menggunakan nomor surat
• Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
• Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
• Format surat bebas

2. Surat Resmi
Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik yang ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Contohnya: surat undangan, surat pemberitahuan, dan surat edaran. Ciri-ciri surat resmi, seperti berikut.

• Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi
• Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi, seperti: Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami
• Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku
• Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi
• Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas)

3. Surat Dinas
Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor, atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat permohonan cuti. Ciri-ciri surat dinas, seperti berikut.

• Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
• Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi, seperti : dengan hormat, hormat kami
• Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
• Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat
• Format surat tertentu.

4. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan, tulisan tersebut hendaknya jelas, mudah dibaca, dan rapi. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya.

5. Surat Niaga 
Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga, penagihan utang, lelang barang, atau pesanan barang. 

Sumber :

bahyudinnor17.blogspot.com/2012/11/bentuk-bentuk-surat-style.html 

www.smksurat.com/2015/06/contoh-bentuk-surat-bentuk-lurus-penuh.html

https://febianputra.wordpress.com/2012/07/01/pengertian-surat-macam-macam-dan-contoh-surat/

Terimakasih, Semoga bermanfaat !!

'Grafik Harga Buah-buahan

Tabel Harga Buah-buahan

Tabel Harga Buah-buahan  / Kg

Periode Desember 2016

No.	Nama Buah	Minggu 1	Minggu 2	Minggu 3	Minggu 4
1	Apel	15000	12000	15000	20000
2	Mangga	10000	10000	10000	10000
3	Jeruk	12000	15000	15000	20000
4	Semangka	8000	10000	5000	7000
5	Anggur	25000	30000	20000	25000
6	Melon	10000	10000	8000	10000
7	Salak	5000	8000	10000	5000
8	Bengkuang	9000	10000	10000	10000
9	Manggis	10000	12000	15000	10000
10	Buah Naga	15000	12000	10000	15000